要降低文档的重复率，首先可以通过调整文章结构和内容来减少重复部分。其次，可以利用万方查重入口进行文本比对，找出相似度高的部分，并进行修改和优化。另外，合理使用引用和注释也是降低重复率的有效方法。此外，定期更新和维护文档库也可以有效降低重复率。

除了调整文章结构和内容、利用万方查重入口、合理使用引用和注释等方法外，还可以采用技术手段，如利用专业的查重软件进行查重比对，并对重复部分进行修改和优化。另外，建立规范的文档管理流程和规定也对降低重复率有着重要作用。同时，对文档进行分类和索引，便于检索和管理，也是降低重复率的有效途径。